Hoe zit het Vlaamse Erasmus+ systeem in elkaar?
Erasmus+ is een Europees programma, maar de uitvoering is nationaal georganiseerd. In Vlaanderen zijn er twee sleutelorganisaties die je als student nooit rechtstreeks contacteert, maar die op de achtergrond het volledige systeem dragen.
VLUHR-KZ (Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad, afdeling Kwaliteitszorg) is de koepelorganisatie die namens alle Vlaamse instellingen onderhandelt over de Erasmus+ programmaovereenkomsten met de Europese Commissie. VLUHR-KZ zorgt voor beleidsmatige afstemming, kwaliteitsbewaking en de verdeling van de budgetenveloppe over de verschillende instellingen. Je vindt meer informatie op vluhr.be.
AHOVOKS (Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen) beheert de financiering. Het agentschap ontvangt de Europese middelen, verdeelt ze over de instellingen en zorgt voor verantwoording richting Brussel. Als student kom je AHOVOKS nooit rechtstreeks tegen, maar zonder AHOVOKS komt jouw beurs nooit op je rekening. Meer op ahovoks.be.
Jouw enige aanspreekpunt is de Internationale Dienst van jouw eigen instelling. Zij kennen de interne procedures, beheren de beursquota en ondertekenen samen met jou het Learning Agreement.
Belangrijk: Neem nooit rechtstreeks contact op met VLUHR-KZ of AHOVOKS voor jouw individuele Erasmus+ aanvraag. Dit leidt altijd tot een doorverwijzing naar je eigen instelling en kan kostbare tijd kosten als de interne deadline nadert.
Erasmus+ stagebedragen voor Vlaamse studenten 2025/2026
De Europese Commissie deelt bestemmingslanden in drie groepen in op basis van levenskosten. De bedragen hieronder zijn van toepassing voor het programmajaaar 2025/2026 (zoals vermeld door AHOVOKS en via erasmusplus.be). Exacte bedragen voor 2026/2027 kunnen licht wijzigen na publicatie van de nieuwe programmadata.
| Groep | Landen | Beurs per maand |
|---|---|---|
| Groep 1 | Ierland, Denemarken, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Luxemburg, Zweden, Finland | 620 tot 690 EUR |
| Groep 2 | Duitsland, Oostenrijk, Nederland, Frankrijk, Spanje, Portugal, Italie, Griekenland, Cypres, Malta | 540 tot 580 EUR |
| Groep 3 | Midden- en Oost-Europese landen (Polen, Tsjechie, Hongarije, Roemenie, etc.), Turkije | 480 tot 520 EUR |
Het exacte bedrag binnen elke bandbreedte hangt af van het beschikbare budget bij jouw instelling en de selectie van kandidaten. Instellingen met een groter Erasmus+ budget (zoals KU Leuven of UGent) kunnen soms hogere bedragen uitkeren, terwijl instellingen met een kleiner quotum op het minimum uitkomen.
Reisbijdrage
Naast de maandelijkse beurs ontvang je een eenmalige reisbijdrage op basis van de afstand (in rechte lijn) tussen jouw thuisinstelling en de stagelocatie. De bijdrage bedraagt (zoals vastgelegd voor programmaperiode 2021-2027):
- Tot 99 km: 23 EUR
- 100 tot 499 km: 180 EUR
- 500 tot 1.999 km: 275 EUR
- 2.000 tot 2.999 km: 360 EUR
- 3.000 tot 3.999 km: 530 EUR
- 4.000 tot 7.999 km: 820 EUR
- 8.000 km of meer: 1.100 EUR
Supplement voor studenten met minder kansen
Studenten die erkend worden als 'fewer opportunities' (minder kansen) ontvangen 100 EUR per maand extra bovenop de reguliere beurs. Dit geldt voor studenten met een erkende beperking, studenten met een leefloon of equivalent inkomen, en studenten in bepaalde kwetsbare gezinssituaties. De erkenning verloopt via de sociale dienst van je instelling en moet aangevraagd worden voor de selectieprocedure sluit.
Wie komt in aanmerking voor Erasmus+ stage in Vlaanderen?
De Europese basiscriteria zijn vastgelegd, maar Vlaamse instellingen mogen daar bovenop aanvullende selectiecriteria hanteren. De algemene vereisten zijn:
- Ingeschreven als reguliere student aan een Vlaamse erkende hogeschool of universiteit die deelneemt aan Erasmus+
- Voor bachelorstudenten: minimum 1 volledig jaar hogere studies succesvol afgerond op het moment van vertrek
- Masterstudenten en doctoraatsstudenten: geen minimum jaar vereist, direct toegelaten
- EU-burger, EEA-burger of wettelijk verblijvende in Belgie (erkend statuut)
- De stage vindt plaats in een erkend programmaland (EU-lidstaten plus Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Turkije en Noord-Macedonie)
Er is officieel geen GPA-minimum, maar instellingen selecteren doorgaans studenten met een gemiddelde van 12 op 20 of hoger. KU Leuven, UGent en VUB gebruiken motivatiebrief en studieresultaten als selectiecriteria. Controleer altijd de specifieke selectieprocedure van jouw Internationale Dienst.
Let op: Je kunt in je volledige studieloopbaan maximaal 12 maanden Erasmus+ mobiliteit genieten per studiecyclus (bachelor, master, doctoraat). Stage en studie tellen samen mee. Wie al een semester Erasmus+ studie deed van 5 maanden, heeft nog 7 maanden beschikbaar voor stage.
Welke Vlaamse instellingen doen mee?
Alle grote Vlaamse universiteiten en hogescholen nemen deel aan Erasmus+. De voornaamste instellingen zijn:
- KU Leuven (inclusief campussen Brussel, Brugge, Gent, Kortrijk)
- Universiteit Gent (UGent)
- Vrije Universiteit Brussel (VUB)
- Universiteit Antwerpen (UAntwerpen)
- Hasselt University (UHasselt)
- Arteveldehogeschool (Gent)
- Howest (Kortrijk, Brugge)
- UC Leuven-Limburg (UCLL)
- Odisee (Brussel)
- Thomas More (Antwerpen, Mechelen, Geel, Turnhout)
- PXL (Hasselt)
Elke instelling beheert haar eigen Erasmus+ budget en quota per bestemming. De populairste bestemmingen voor Vlaamse stagestudenten zijn Spanje (Barcelona, Madrid, Valencia), Duitsland (Berlijn, Munchen), Nederland (Amsterdam, Rotterdam), het Verenigd Koninkrijk (via eigen mobiliteitsprogramma's na Brexit) en Italie (Rome, Milaan).
Stap-voor-stap aanvraagprocedure
De aanvraag lijkt complex maar is bij de meeste Vlaamse instellingen vergelijkbaar opgebouwd:
- Check de interne deadline. Ga naar de website van de Internationale Dienst van jouw instelling. Voor academiejaar 2026/2027 hanteren de meeste Vlaamse instellingen een deadline in april of mei 2026. Dit is de meest kritieke stap: beursen zijn beperkt en worden op volgorde van aanvraag of via selectie toegewezen.
- Vind een stageplek. Je kunt beginnen zoeken voor je je aanvraag indient. De Internationale Dienst heeft doorgaans een database met goedgekeurde stageaanbieders, maar je mag ook zelf een bedrijf aanzoeken. De stageplek moet erkend zijn (bedrijf, non-profit, overheidsinstelling, maar geen EU-instelling zelf).
- Dien je aanvraag in. Doorgaans via een online portaal of aanvraagformulier. Voeg toe: motivatiebrief, CV, bewijs van inschrijving, beschrijving van de stageplek, soms een aanbevelingsbrief van een docent.
- Wacht op selectie en bevestiging. De Internationale Dienst bevestigt je selectie en deelt het beschikbare beursbudget mee.
- Stel het Learning Agreement op. Dit driehoekig document (student, bedrijf, instelling) beschrijft de taken, leerdoelen en begeleidingsstructuur. Het moet ondertekend zijn door alle drie partijen voor je vertrek. Geen getekend Learning Agreement betekent geen Erasmus+ beurs.
- Vertrek en registreer. Na aankomst ontvang je een bevestigingsbrief van je stageaanbieder. Stuur deze door naar je Internationale Dienst als bewijs van start.
- Ontvang je beurs. De eerste betaling (doorgaans 70-80% van het totale bedrag) volgt kort na vertrek. De rest na indiening van je eindrapport.
- Schrijf je eindrapport. Na je stage lever je een EU Survey en soms een intern rapport in. Zonder eindrapport kan je instelling je verplichten een deel van de beurs terug te betalen.
Deadline-overzicht voor academiejaar 2026/2027
| Instelling | Gebruikelijke deadline | Opmerking |
|---|---|---|
| KU Leuven | Februari/maart 2026 (najaar) / april 2026 (voorjaar) | Twee rondes per jaar, controleer per campuss |
| UGent | Mei 2026 | Centraal via Internationaal Huis |
| VUB | April 2026 | Online aanvraagformulier |
| UAntwerpen | Mei 2026 | Meerdere facultaire coördinatoren |
| Arteveldehogeschool | Varieert per opleiding, feb-april 2026 | Opleiding contacteren voor exacte datum |
| Overige hogescholen | Doorgaans maart-mei 2026 | Controleer website Internationale Dienst |
Controleer altijd de officiële website van jouw instelling. Deadlines kunnen per semester en per opleiding verschillen. Wie te laat is, riskeert op een wachtlijst te komen of helemaal geen Erasmus+ beurs te ontvangen, ook al gaat de stage door.
Erasmus+ Vlaanderen vs andere Belgische beursprogrammas
Als Vlaamse student is Erasmus+ de meest toegankelijke en meest gebruikte beursroute voor een stage in Europa. Maar er zijn meer mogelijkheden, zeker als je buiten Europa wil stagelopen of als je specifieke extra financiering zoekt.
| Programma | Voor wie | Bestemming | Bedrag (indicatief) |
|---|---|---|---|
| Erasmus+ stage (Vlaanderen) | Vlaamse hogescholen/universiteiten | Europa (programmalanden) | 480-690 EUR/maand + reisbijdrage |
| Erasmus+ stage (Federation WB) | Franstalige instellingen (UCLouvain, ULiege, ULB) | Europa (programmalanden) | Vergelijkbaar met Vlaamse bedragen |
| WBI-mobiliteit | Franstalige Belgische studenten | Buiten Europa (partnerlanden WBI) | 600-1.000 EUR/maand |
| ARES-beurs | Studenten van ARES-lidinstellingen (FWB) | Ontwikkelingslanden en partnerlanden | 900-1.300 EUR/maand + vliegticket |
Als Vlaamse student die buiten Europa wil stagelopen, zijn WBI-mobiliteit en ARES-beurzen niet rechtstreeks beschikbaar (deze zijn voor franstalige instellingen). Vlaamse studenten die naar niet-Erasmus-bestemmingen willen, kunnen kijken naar de Erasmus+ KA171 (internationale mobiliteit buiten Europa), die sommige instellingen aanbieden, of naar beurzen van specifieke sectoren (VLIR-UOS voor samenwerking met ontwikkelingslanden, Fonds Baillet-Latour voor sport-gerelateerde stages, etc.).
Verschil Vlaanderen vs Federation Wallonie-Bruxelles
Belgie heeft een gefederaliseerde onderwijsstructuur. Hogere onderwijsbevoegdheid ligt bij de gemeenschappen, niet bij de federale overheid. Dit betekent dat Erasmus+ in de praktijk twee aparte Belgische systemen zijn:
- Vlaams systeem: VLUHR-KZ coördineert, AHOVOKS financiert, uitvoering via Internationale Diensten van Vlaamse instellingen
- Franstalig systeem: Beheerd door de Federation Wallonie-Bruxelles, apart budget, vergelijkbare bedragen maar eigen procedures en deadlines
Studenten aan tweetalige instellingen of studenten die switchen tussen taalgemeenschappen moeten goed opletten welk systeem van toepassing is op hun inschrijving. Een student die ingeschreven is aan VUB valt onder het Vlaamse systeem, ook al studeert hij deels Franstalig.
Klaar om een stage in het buitenland te zoeken? Internship Abroad helpt Belgische studenten bij het vinden van een stageplek die past bij hun opleiding en bestemming, als aanvulling op de financieringsaanvraag via je eigen instelling. Maak gratis een profiel aan en ontdek beschikbare stages in meer dan 30 landen.
Veelgestelde vragen
Mag ik Erasmus+ stage combineren met een Vlaamse studietoelage?
Ja. De Vlaamse studietoelage (via de Dienst Studietoelagen) wordt niet stopgezet tijdens een Erasmus+ stage. Je behoudt beide. Je moet wel controleren of je studievoortgang voldoet aan de vereisten van de Dienst Studietoelagen, maar de Erasmus+ beurs zelf heeft geen invloed op je recht op studietoelage.
Kan ik een Erasmus+ stage doen in een niet-EU-land?
Via het standaard Erasmus+ programma alleen in programmalanden (EU plus Noorwegen, IJsland, Liechtenstein, Turkije en Noord-Macedonie). Voor stages buiten deze landen bestaan andere programmas, zoals Erasmus+ KA171 (internationale mobiliteit) die sommige Vlaamse instellingen aanbieden voor specifieke partnerlanden. Franstalige studenten kunnen ook kijken naar WBI-mobiliteit voor een breder bereik van bestemmingen.
Telt een Erasmus+ stage mee voor mijn diploma?
Dat hangt volledig af van je opleiding. Sommige opleidingen verplichten een stage als onderdeel van het curriculum en erkennen Erasmus+ stages daarvoor. Andere opleidingen erkennen ze als optionele credits of als keuzevak. Bespreek dit voor je vertrek met je trajectbegeleider of studiebegeleider.
Wat als mijn stageplek wegvalt na selectie?
Als je geselecteerd bent voor Erasmus+ beurs maar de stageplek valt weg, neem je zo snel mogelijk contact op met de Internationale Dienst. In de meeste gevallen kun je een alternatieve stageplek zoeken zonder je beursrecht te verliezen, zolang de nieuwe stageplek voldoet aan de Erasmus+-criteria en het Learning Agreement tijdig wordt aangepast.
Wil je ook weten hoe franstalige studenten vergelijkbare beurzen aanvragen? Lees dan ons artikel over WBI-mobiliteit voor Wallonie-Bruxelles studenten en over de ARES-beurs voor internationale stages.