Checklist Départ en Stage

Confirme ton stage, convention signée par les 3 parties (toi, université, employeur)

Passeport valide, minimum 6 mois après la fin de ton stage (souvent exigé)

Commence les démarches visa si requis (USA J-1 = 3-4 mois min, Canada IEC, Australie WHV, UK YMS)

Bourse Erasmus+, si destination UE: contacte ton coordinateur Erasmus+ à l'université MAINTENANT

Consultation médecin du voyage, pour les destinations nécessitant vaccins (Asie, Afrique, Amériques)

Budget global, calcule les frais totaux: vol, logement 1er mois, visa, vaccins, assurance

Billet d'avion, réservé et confirmé

Logement, au minimum pour les 2 premières semaines (Airbnb, colocation, auberge)

Assurance voyage, souscrite et confirmée (médicale, rapatriement, RC)

Carte Européenne d'Assurance Maladie, demandée à ta mutuelle (si destination UE)

Compte bancaire international, ouvre un compte Wise ou Revolut pour éviter les frais de change

Désinscription commune (si stage +3 mois), ou signale ton absence temporaire

Vaccins, doses planifiées et carnet de vaccination à jour

Copies de documents, passeport, visa, convention de stage, assurance → email à toi-même + cloud

Valise préparée, voir notre guide bagages pour la liste complète

SIM locale ou plan international, précommande une eSIM (Airalo, etc.) pour avoir internet dès l'arrivée

Argent de départ, garde 300-500 EUR en espèces pour les premiers jours (préférence locale)

Contacts d'urgence, numéros ambassade belge, assurance, contact sur place, famille

Enregistrement SPF Affaires étrangères, sur registrationabroad.diplomatie.be pour être contacté en cas d'urgence

Adaptateur secteur, vérifie le type de prise dans ton pays de destination

SIM locale, achète une SIM locale dès l'aéroport ou active ton eSIM

Logement confirmé, check-in, récupère les clés, prends des photos de l'état des lieux

Compte bancaire local, si séjour long, ouvre un compte local (facilite les paiements et le salaire)

Message à la famille, dis que tu es bien arrivé. Toujours.